Fem tips for å jobbe mer effektivt i grupper ved bruk av Google Docs

Jeg har prøvd og feilet mye når det kommer til å jobbe effektivt med eksamen som skal skrives i grupper. Det har ofte endt med 12-14 timers arbeid over flere dager på et trangt grupperom! Dette har slitt meg ut når vi da først kommer til de individuelle eksamenene. Nå tok vi grep!

Vi har funnet en metode og dynamikk som fungerer overraskende godt (hittil iallefall). Alle er forskjellige så det er ikke sikkert at dette er optimalt for alle, dette er bare min erfaring.

1. Sett opp tidsplan

Dette er viktig fordi det gir oss oversikt over når vi burde jobbe med hva. Vi har fire uker på oss til denne eksamen skal leveres. Vi tok oss selv i å tenke at vi har såå god tid, og dette kan vi ta helt piano. Men når vi faktisk regner på det har vi litt under en arbeidsuke med effektiv tid i grupper. Dette er fordi vi ønsker å ha fri i påsken for å skaffe oversikt over pensum, og ikke ønsker å gå glipp av noen forelesninger mens vi skriver oppgaven. Denne oversikten har alle i gruppen lett tilgang på ettersom den er delt via Google docs.

«planlegging er nøkkelen til en stressfri  studiehverdag!»

Denne har vi stor nytte av for å forstå tidsrammene vi jobber innenfor.

Denne har vi stor nytte av for å forstå tidsrammene vi jobber innenfor.

2. Bruk Google docs flittig

Dette har gjort gruppearbeidet vårt mye mer effektivt. I Google Docs legger vi inn alt vi skriver å gjør, slik at alle har oversikt over oppgaven. Vi har to dokumenter, et word dokument for selve oppgaven og et annet til tidsplanen.

googledocs-tips-379x243

google docs 2

Vi benytter kommentar feltet i starten av hver del til oppgaveteksten, slik at vi vet hva som forventes av oss til hver del. Da slipper vi å ha oppe flere dokumenter samtidig, en super fordel om du benytter Google docs.

3. Hold oversikt over tildelte arbeidsoppgaver

Jeg er en smule FOR glad i lister, derfor vi har fått oss en liste der innholdsfortegnelsen egentlig skal stå. Denne bruker vi som en oppslagstavle hvor vi skriver hvordan oppgavene skal fordeles, samt hva vi må huske på til senere i oppgaven.

Siden jeg elsker lister synes jeg dette fungerer helt topp! Tror også de andre i gruppen har satt pris på den.

Her holder vi felles oversikt over alt vi må gjøre i oppgaven.

Her holder vi felles oversikt over alt vi må gjøre i oppgaven.

4. Les tildelt emne hjemme, og forbered deg på å presentere for gruppen

Denne metoden har vi lært utrolig mye av!

Mange grupper fordeler ulike deler av pensum mellom hverandre for så å skrive delene hver for seg. Jeg ser jeg ofte at man forventer at denne teksten er så feilfri og akademisk som mulig.

Min erfaring er at teksten skal være en kladd i denne fasen. Teksten blir uansett snudd helt på hode etter vi har presentert din del av pensum for gruppen. Fordelen med Google Docs er at alle kan lese igjennom det du har skrevet på forhånd, og legge inn en kommentar i teksten der de ønsker å diskutere noe.

Se på hele oppgaven som din og ikke ta for mye eierskap til din del, vi er sammen ansvarlig for oppgaven som en helhet.

Ikke bli fornærmet eller lei deg om det du har gjort er helt feil, dette lærer du mye av;-)

Vi diskuterer hver del av pensum i fellesskap, hvor vi setter opp tankekart underveis. For deretter å skrive den delen av pensum sammen, og først da tenker vi litt mer på det akademiske ved skrivingen. Vi skriver ikke delene 100% perfekt her heller, men vi passer på å få med kilder, og forsøker å formulere oss helt ok.

Når vi diskuterer pensum sammen setter vi opp tankekart i fellesskap.

Når vi diskuterer pensum sammen setter vi opp tankekart i fellesskap.

Fordi denne teksen skal uansett igjennom språkvask når oppgaven er helt ferdig, så sliter vi oss ikke helt ut på finformulering her.

Vi opplever at at læringseffekten er høy når vi jobber på denne måten. Når vi jobber etter tidsplan blir vi også tvunget til å prioritere hva vi skal ha fokus på når vi først sitter sammen. Slik at vi ikke bruker 2 timer på å diskutere om vi skal skrive « hvilken måte» istedet for «hvordan».

studentlivet

Her er det viktig å ikke være selvhøytidlig, dette er ikke en konkurranse for å vise gruppen hvor perfekt du skriver!

4. Ha god takhøyde og respekt for hverandre

Det er viktig for oss at vi har en felles forståelse og respekt for hverandre. Det er lov å være uenig faglig, og fortsatt være gode venner. Når vi er uenig faglig og diskuterer oss igjennom det sitter pensum bedre. Når jeg skriver god takhøyde mener jeg at du skal gi deg når du forstår du har tatt feil, uten dårlige miner selv om diskusjonen gikk en kule varmt.

Du skal heller ikke bli sett på som dum eller rar om du kommer med en ide som er helt ute i forhold til pensum. Du skal føle deg komfortabel med å ta ordet i gruppen uten å være redd for hvordan det skal bli mottat.

Og sist men ikke minst: Gi hverandre ros når man fortjener det 😉

5. Planlegg arbeidsøkten og ta pauser

planlegg tiden

Dette har vi ikke blitt så flinke til enda, men vi har stadig fokus på det.

På dager hvor vi skal sitte en hel «arbeidsdag» i grupper, blir vi på starten av dagen enige om agendaen. Hvor mange tema skal vi igjennom før lunsj, og hva skal vi gjøre etter lunsj. Når planen er satt for dagen er det bare å følge den.

For å få til dette prøver vi å følge med på klokka (eventuelt sette på timer på telefonen), slik at vi jobber effektivt en time for så ta små pauser. Utrolig hvor effektivt man jobber når man har en bestemt plan og er flinke med tiden.

Vi er bare så vidt i gang med oppgaven, det blir spennende å se om disse metodene fungerer så bra som det hilltil har gjort!

Har dere noen gode tips for å jobbe mer effektivt i grupper?

Da stikker jeg ut å nyter snøen på denne nydelige lørdagen, en pause fra studiene 😉 Adiós!

ceciliehenriksensnø

– Cecilie Benedikte Henriksen

Meld deg på mitt nyhetsbrev!
Som digital student eksperimenterer jeg mye på egenhånd. Denne gangen tar jeg for meg E-post markedsføring. Legg gjerne igjen e-post adressen din og bidra til min læring.
Det jeg lærer, deler jeg selvfølgelig med dere her på bloggen.