TagEffektivt arbeid

Studiestart – vær forberedt!

Min erfaring fra tidligere studiestart

Da er sommeren over og nytt semester banker på døren. Tenkte å vise hvordan jeg forbereder meg, basert på mine erfaringer fra fjoråret.

1. Skaff utstyr og bøker med en gang

Studiestart, Markedsføring, Cecilie Benedikte Henriksen

Studieplassen og bøker til 3.semester på Markedshøyskolen

Før studiestart er det lurt å skaffe seg utsyr og bøker. Pensumlisten ble publisert 1.juli, så jeg har hatt god tid til å skaffe meg de bøkene jeg trenger. Heldigvis fikk jeg kjøpt det meste brukt. Inne på Markedshøyskolens Facebook side finnes det en boksalg side, men det lønner seg å være tidlig ute.

Om jeg skulle kjøpt alle bøkene nye ville det kostet meg rundt 4000 kr, jeg slapp unna med 2500 kr.

Dro på Clas Ohlson for å kjøpe permer, skilleark, lys til arbeidsplassen, blekk til printeren og diverse skrivesaker.

2. Skaff deg oversikt over fagene, og studer hva som blir viktig til eksamen

Studiestart, planlegg, Markedsføring, Cecilie Benedikte Henriksen

Print ut den delen fra oppgaven, les og marker

Det jeg gjør er å printe ut emnebeskrivelsen, og alle tidligere eksamener før studiestart. Så sammenligner jeg de med hverandre, da får jeg en grov oversikt over hva som blir viktig å pugge.

3. Google nøkkelbegrep de spør etter på de tidligere eksamene

Her får du gull:

Mest sansynlig har noen skrevet en bachelor eller master-oppgave om de temaene. Ofte bruker de også samme pensumbøker, der de trekker ut det viktigste av det du trenger å vite. Er du heldig står det også oppført sidetall, slik at du først kan lese avsnittet fra oppgaven for så å lese de samme sidene i pensumboken.

Og der har du en grov oversikt allerede til studiestart.

Studiestart, Planlegg, pensum, Markedsføring, Cecilie Benedikte Henriksen

Her har jeg printet deler av oppgave funnet på nett. Var heldig at de hadde brukt vår pensumbok.

3. Hold orden i sakene

Jeg har en perm for hvert emne, hvor jeg har emnebeskrivelsen foran og sorterer notatene etter forelesningene.Noen foretrekker å skrive for hånd, men jeg synes jeg får mer orden om jeg skriver på data.

Studiestart, orden, Markedsføring, Cecilie Benedikte Henriksen

5. Planlegg semesteret

Hvilke forelesninger skal du på og når? Hvordan skal du legge opp arbeidet med gruppeeksamen? I år har vi tilsammen åtte eksamener, fire gruppe-eksamener og fire individuelle.Dette krever tunga rett i munnen, når skal de ulike leveres? Skriv opp alle tidsfrister, sett opp en grov oversikt over hvilke dager dere kan sette av til å lese korrektur på de ulike oppgavene. Dette er lurt å gjøre før studiestart. Jeg setter i tillegg opp hva jeg skal lese til hvilken forelesning, og hvilke oppgaver jeg skal løse etter forelesningen.

Studiestart, Planlegg, organiser, Markedsføring, Cecilie Benedikte Henriksen

Dette er min semesterplan. Den er laget i Google Docs, slik at jeg kan dele planen med mine medstudenter.

Mindre stress

Tar man seg tid til å gjøre dette grundig før semesteret starter, kan man nyte harmonisk og mindre stressende studiehverdag. Lene seg helt tilbake å stole på planen, ikke gå med for mange tanker i hodet på en gang.

Mange flytende «Jeg burde få ferdig tanker…»- er oppskriften på å bli superstresset.

Underveis i semesteret må du nok justere litt på planen, derfor er det viktig å bruke planen aktivt. Hvis du lager en plan ved studiestart og ikke følger den opp har den ingen hensikt.

I min jobb hos Tele2 (nå Teliasonera) fikk vi trening i å effektivisere vår egen arbeidshverdag. Coachen vi hadde sa noe smart:

 «Skriv opp alt du skal gjøre, ikke gå rundt å husk på alt mulig»!

 

Hukommelsen er begrenset

Som vi lærte i forbrukeratferd går et budskap igjennom 3 deler av hjernen for at det skal bli husket. Når informasjonsmengden overgår det folk klarer å absorbere, vil ikke informasjonen bli dekodet og lagret i hukommelsen. Resultatet er forvirring og vil ende i dårlige besluttninger.Informasjonen må bli repetert for at det skal gå over til langtidshukommelsen, det vil si for at vi skal huske det. 

I korttidshukommelsen er det begrenset med plass, vanligvis 5-7 elementer. Putter du inn mer enn det, vil noe annet falle ut.

 

6. Begynn lesingen med en gang

Jeg skal forsøke noe nytt dette semesteret. Lese og markere, for deretter å skrive sammendrag av det jeg har markert. Denne uken er det studiestart, og jeg testet ut hvor mye jeg rekker å lese på to 45. minutters økter.

Dette gjorde jeg:

  1. Satt tidsur på telefonen til 45. minutter, la telefonen utenfor døren til rommet. Dermed slapp jeg å bli forstyrret av sosiale medier(dette er tidstyver…).
  2. Leste i et slikt tempo at jeg ikke ble stresset, så jeg fikk lest over noe en ekstra gang, hvis det var litt komplisert forklart.
  3. Skrev sammendrag av det jeg rakk å lese på de 45. minuttene
Studiestart, planlegg, pensum, Cecilie Benedikte Henriksen

Når du skriver sammendrag er det lurt og skrive opp sidetallet. Dermed finner du lettere tilbake når du skal kildehenvise til eksamen.

Når man setter opp hva man skal lese er det viktig å ikke være for ambisiøs. Setter du opp tre kapitler på to 45.minuttersøktene, er det motivasjonens sikre død. Jeg fant ut at jeg rakk å lese 16 sider, og skrive sammendrag av disse på de to øktene.

Så for å oppsummere lesetipset: Ta tiden når du leser, sett opp leseplanen etter tids-estimater. Dette vil gjøre (forhåpentligvis) at vi klarer å holde motivasjonen oppe hele semesteret.

Jeg er ingen ekspert på området, men jeg er av den rastløse typen. Derfor må jeg strukturere arbeidet mitt for å komme meg igjennom. Dette er tips som funker for meg, hva som fungerer best er induviduellt. Dette er bare ment som en inspirasjon, så DU kan lage din egen teknikk for hva som passer best for akkurat DEG.

Håper dette var til hjelp og inspirasjon for å kick-starte studiet.

Og forresten:

Studiestart, Cecilie Benedikte Henriksen, Snapchat, planlegg

Siden jeg studerer markedsføring, vil det bli mye viktigere enn før å kjenne godt til de ulike sosiale mediene. Jeg skrev i fjor eksamen om Snapchat som markedsførings kanal. I år har jeg tenkt å teste dette ut, derfor kommer jeg til å snappe om min studiehverdag på Markedshøyskolen.

Snapchat: Cillus88

– Cecilie Benedikte Henriksen

Google Docs – jobb effektivt i gruppe

Fem tips for å jobbe mer effektivt i grupper ved bruk av Google Docs

Jeg har prøvd og feilet mye når det kommer til å jobbe effektivt med eksamen som skal skrives i grupper. Det har ofte endt med 12-14 timers arbeid over flere dager på et trangt grupperom! Dette har slitt meg ut når vi da først kommer til de individuelle eksamenene. Nå tok vi grep!

Vi har funnet en metode og dynamikk som fungerer overraskende godt (hittil iallefall). Alle er forskjellige så det er ikke sikkert at dette er optimalt for alle, dette er bare min erfaring.

1. Sett opp tidsplan

Dette er viktig fordi det gir oss oversikt over når vi burde jobbe med hva. Vi har fire uker på oss til denne eksamen skal leveres. Vi tok oss selv i å tenke at vi har såå god tid, og dette kan vi ta helt piano. Men når vi faktisk regner på det har vi litt under en arbeidsuke med effektiv tid i grupper. Dette er fordi vi ønsker å ha fri i påsken for å skaffe oversikt over pensum, og ikke ønsker å gå glipp av noen forelesninger mens vi skriver oppgaven. Denne oversikten har alle i gruppen lett tilgang på ettersom den er delt via Google docs.

«planlegging er nøkkelen til en stressfri  studiehverdag!»

Denne har vi stor nytte av for å forstå tidsrammene vi jobber innenfor.

Denne har vi stor nytte av for å forstå tidsrammene vi jobber innenfor.

2. Bruk Google docs flittig

Dette har gjort gruppearbeidet vårt mye mer effektivt. I Google Docs legger vi inn alt vi skriver å gjør, slik at alle har oversikt over oppgaven. Vi har to dokumenter, et word dokument for selve oppgaven og et annet til tidsplanen.

googledocs-tips-379x243

google docs 2

Vi benytter kommentar feltet i starten av hver del til oppgaveteksten, slik at vi vet hva som forventes av oss til hver del. Da slipper vi å ha oppe flere dokumenter samtidig, en super fordel om du benytter Google docs.

3. Hold oversikt over tildelte arbeidsoppgaver

Jeg er en smule FOR glad i lister, derfor vi har fått oss en liste der innholdsfortegnelsen egentlig skal stå. Denne bruker vi som en oppslagstavle hvor vi skriver hvordan oppgavene skal fordeles, samt hva vi må huske på til senere i oppgaven.

Siden jeg elsker lister synes jeg dette fungerer helt topp! Tror også de andre i gruppen har satt pris på den.

Her holder vi felles oversikt over alt vi må gjøre i oppgaven.

Her holder vi felles oversikt over alt vi må gjøre i oppgaven.

4. Les tildelt emne hjemme, og forbered deg på å presentere for gruppen

Denne metoden har vi lært utrolig mye av!

Mange grupper fordeler ulike deler av pensum mellom hverandre for så å skrive delene hver for seg. Jeg ser jeg ofte at man forventer at denne teksten er så feilfri og akademisk som mulig.

Min erfaring er at teksten skal være en kladd i denne fasen. Teksten blir uansett snudd helt på hode etter vi har presentert din del av pensum for gruppen. Fordelen med Google Docs er at alle kan lese igjennom det du har skrevet på forhånd, og legge inn en kommentar i teksten der de ønsker å diskutere noe.

Se på hele oppgaven som din og ikke ta for mye eierskap til din del, vi er sammen ansvarlig for oppgaven som en helhet.

Ikke bli fornærmet eller lei deg om det du har gjort er helt feil, dette lærer du mye av;-)

Vi diskuterer hver del av pensum i fellesskap, hvor vi setter opp tankekart underveis. For deretter å skrive den delen av pensum sammen, og først da tenker vi litt mer på det akademiske ved skrivingen. Vi skriver ikke delene 100% perfekt her heller, men vi passer på å få med kilder, og forsøker å formulere oss helt ok.

Når vi diskuterer pensum sammen setter vi opp tankekart i fellesskap.

Når vi diskuterer pensum sammen setter vi opp tankekart i fellesskap.

Fordi denne teksen skal uansett igjennom språkvask når oppgaven er helt ferdig, så sliter vi oss ikke helt ut på finformulering her.

Vi opplever at at læringseffekten er høy når vi jobber på denne måten. Når vi jobber etter tidsplan blir vi også tvunget til å prioritere hva vi skal ha fokus på når vi først sitter sammen. Slik at vi ikke bruker 2 timer på å diskutere om vi skal skrive « hvilken måte» istedet for «hvordan».

studentlivet

Her er det viktig å ikke være selvhøytidlig, dette er ikke en konkurranse for å vise gruppen hvor perfekt du skriver!

4. Ha god takhøyde og respekt for hverandre

Det er viktig for oss at vi har en felles forståelse og respekt for hverandre. Det er lov å være uenig faglig, og fortsatt være gode venner. Når vi er uenig faglig og diskuterer oss igjennom det sitter pensum bedre. Når jeg skriver god takhøyde mener jeg at du skal gi deg når du forstår du har tatt feil, uten dårlige miner selv om diskusjonen gikk en kule varmt.

Du skal heller ikke bli sett på som dum eller rar om du kommer med en ide som er helt ute i forhold til pensum. Du skal føle deg komfortabel med å ta ordet i gruppen uten å være redd for hvordan det skal bli mottat.

Og sist men ikke minst: Gi hverandre ros når man fortjener det 😉

5. Planlegg arbeidsøkten og ta pauser

planlegg tiden

Dette har vi ikke blitt så flinke til enda, men vi har stadig fokus på det.

På dager hvor vi skal sitte en hel «arbeidsdag» i grupper, blir vi på starten av dagen enige om agendaen. Hvor mange tema skal vi igjennom før lunsj, og hva skal vi gjøre etter lunsj. Når planen er satt for dagen er det bare å følge den.

For å få til dette prøver vi å følge med på klokka (eventuelt sette på timer på telefonen), slik at vi jobber effektivt en time for så ta små pauser. Utrolig hvor effektivt man jobber når man har en bestemt plan og er flinke med tiden.

Vi er bare så vidt i gang med oppgaven, det blir spennende å se om disse metodene fungerer så bra som det hilltil har gjort!

Har dere noen gode tips for å jobbe mer effektivt i grupper?

Da stikker jeg ut å nyter snøen på denne nydelige lørdagen, en pause fra studiene 😉 Adiós!

ceciliehenriksensnø

– Cecilie Benedikte Henriksen